Stand écologique : Réduire son empreinte événementielle

Par Easy-expo20 décembre 202513 min de lectureGuide du stand
En résumé :
On ne va pas se mentir, l’événementiel est un secteur a fort impact environnemental.
Dans ce contexte, de nombreuses initiatives peuvent permettre de réduire l’empreinte carbone de sa participation à un salon.
Choisir un  stand écologique , s’il n’est pas la solution globale, est en tout cas indispensable.
 
On vous explique comment bien choisir et concevoir votre stand écoresponsable. 
 

Qu’est-ce qu’un stand éco-responsable ?

On parle beaucoup de stands écoresponsable , oui mais de quoi parle exactement ? Un stand écologique c’est une structure d’exposition pensée selon les principes du développement durable. Et ça change beaucoup de choses !

Il intègre des matériaux respectueux de l’environnement, limite sa consommation énergétique et privilégie la réutilisation plutôt que le jetable.

 
Concrètement, un stand d’exposition écologique se distingue par plusieurs caractéristiques :
  • L’utilisation de matériaux durables comme le bois certifié FSC, le carton recyclé ou l’aluminium recyclable
  • Une conception pensée pour la réutilisation sur plusieurs salons
  • Un éclairage basse consommation (LED)
  • Une gestion optimisée des déchets avec tri et recyclage
  • Des transports optimisés pour réduire les émissions de CO₂
Selon l’ADEME, un événement de 5 000 participants génère en moyenne 2,5 tonnes de déchets, consomme 1 000 kWh d’énergie et utilise 500 kg de papier . Un stand éco-conçu permet de diviser considérablement ces chiffres.

Il existe des labels pour certifier de la qualité et de la responsabilité de votre standiste.
Il y a par exemple le LEADS, qui est un rassemblement d’agence de design de stands.

Il y a également la norme iso 20121 pour le milieu de l’événementiel. Elle atteste de la gestion durable des organisations : consommation d’eau et d’énergie, choix de vos fournisseurs, sécurité de vos employés…

Chez Easy Expo nous avaons intégrés le LEADS et nos menuiseries sont certifiées iso 20121.

Pourquoi choisir un stand écologique ?

Le choix de votre stand peut grandement impacter le poids de votre empreinte carbone sur votre événement. Mais il peut aussi largement diminuer votre budget événementiel grâce à la réutilisation.

Réduire son empreinte carbone

On le sait, les salons professionnels représentent une part importante des émissions de CO₂ des entreprises. Et dire l’inverse, serait se voiler la face.
Les déplacements des visiteurs et exposants comptent pour 70 à 90 % des émissions totales d’un événement . En 2023, le salon PRODURABLE a généré à lui seul 416 tonnes de CO₂ .

Un stand écologique permet de minimiser cet impact en :
  • Privilégiant des matériaux locaux qui réduisent les émissions liées au transport
  • Optant pour des structures légères et modulables qui facilitent l’acheminement
  • Favorisant le recyclage et la valorisation des déchets
  • Faire travailler des standistes et menuisiers français .

Un stand réutilisable

Le principal atout du stand modulaire réside dans sa capacité à être réutilisé sur plusieurs événements.

Contrairement aux stands traditionnels sur-mesure qui finissent souvent à la déchetterie, les structures modulables peuvent être démontées, stockées et reconfigurées .

Cette approche s’inscrit dans une logique d’économie circulaire et permet de :
  • Amortir l’investissement initial sur plusieurs salons
  • Réduire drastiquement la production de déchets
  • Adapter le stand à différentes surfaces d’exposition
  • Conserver une image professionnelle et cohérente
Les structures en aluminium avec panneaux en bois brut peuvent être réutilisées plusieurs fois dans l’année , garantissant une durabilité optimale.

Un stand économique

Au-delà de l’aspect environnemental, le stand écologique représente un investissement rentable. Si un stand sur-mesure coûte entre 700 et 1 000 €/m², un stand modulaire se situe entre 400 et 700 €/m² .
Tableau comparatif des coûts par type de stand :
 
Type de stand Coût moyen (€/m²) Réutilisable Durée de vie Impact environnemental
Stand parapluie 200 – 400 Oui 3-5 salons Faible personnalisation
Stand modulaire 400 – 700 Oui 10+ salons Réduit
Stand sur-mesure 700 – 1 000+ Non 1 salon Élevé
L’économie réalisée sur la durée peut atteindre 40 à 60 % du budget événementiel grâce à la réutilisation .

Comment réduire l’empreinte écologique d’un stand ?

Créer un stand écologique , ce n’est pas uniquement utiliser des matériaux écoresponsables.  C’est pensé son impact environnemental de A à Z. Chez Easy Expo, nous travaillons dans ce sens !

Dès la phase de conception

L’éco-conception d’un stand commence avant même sa construction. Pensez également à bien l’indiquer dans votre cahier des charges.

Il convient de :

  • Privilégier la modularité pour permettre différentes configurations selon les espaces
  • Limiter les éléments à usage unique en favorisant les structures démontables
  • Choisir des dimensions standards pour faciliter le transport et le stockage
  • Intégrer dès le départ la fin de vie du stand (recyclage, don, revente)
Un stand bien conçu peut servir sur 10 salons minimum , réduisant ainsi son impact de 90 %.

Optimiser les transports

Le transport représente une source majeure d’émissions. Un trajet en avion génère 285 g de CO₂ par passager par kilomètre, contre seulement 14 g pour un train .

Pour limiter l’impact :
  • Privilégiez des fournisseurs et standistes locaux
  • Optez pour des structures légères qui réduisent le poids transporté
  • Utilisez des matériaux disponibles sur place quand c’est possible
  • Favorisez le transport ferroviaire plutôt qu’aérien ou routier

Gérer les déchets et valoriser les matériaux

Un événement peut générer jusqu’à 14 kg de déchets par participant pour une convention, et 34 kg pour un séminaire international .
Les bonnes pratiques incluent :
  • Mettre en place des zones de tri sélectif clairement identifiées
  • Limiter les impressions papier en privilégiant les supports numériques (QR codes, applications)
  • Utiliser de la vaisselle réutilisable plutôt que jetable
  • Donner une seconde vie aux bâches et toiles via des partenaires spécialisés 
L’ADEME recommande de différencier les zones pour faciliter le recyclage : déchetterie avec sous-catégories, zone de valorisation, zone de don .

Quels matériaux utiliser pour un stand écoresponsable ?

Le choix des matériaux  va impacter grandement l’impact écologique de la conception de votre stand. Alors consultez bien votre standiste pour qu’il vous conseille les meilleurs matériaux.

Le bois certifié FSC/PEFC

Le bois issu de forêts gérées durablement constitue un choix privilégié. Les certifications FSC (Forest Stewardship Council) et PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) garantissent une exploitation respectueuse des écosystèmes .

Le bois offre plusieurs avantages :
  • Renouvelable et biodégradable
  • Esthétique et chaleureux
  • Robuste pour une utilisation répétée
  • Stockage du carbone durant sa durée de vie

Le carton recyclé

Le carton alvéolaire recyclé et recyclable représente une alternative économique et écologique. Il permet de créer :
  • Des panneaux de signalétique légers et modulables
  • Des structures temporaires pour des espaces de 9 à 36 m²
  • Des éléments décoratifs personnalisables avec des encres végétales 
Ce matériau peut être imprimé avec des encres végétales pour un impact encore plus réduit.

L’aluminium recyclable

L’aluminium constitue le squelette idéal pour les stands modulaires. Ce métal offre :
  • Une légèreté facilitant le transport
  • Une résistance exceptionnelle dans le temps
  • Une recyclabilité à 100 % sans perte de qualité
  • Une modularité permettant différentes configurations
Les stands en aluminium peuvent être complétés par des panneaux en matériaux durables pour créer des espaces fermés ou semi-ouverts .

Les textiles recyclés et naturels

Les tissus constituent une alternative durable au PVC :
  • Coton biologique pour les kakémonos et bâches
  • Bambou pour les cordons de badges 
  • Fibres recyclées pour l’insonorisation et le mobilier 
Ces matériaux peuvent être récupérés et transformés en sacs, pochettes ou autres objets promotionnels après l’événement.
Tableau des matériaux durables :
 
Matériau Avantages Inconvénients Coût relatif
Bois FSC Esthétique, robuste, renouvelable Poids, entretien Moyen
Carton recyclé Léger, économique, recyclable Fragilité, durée de vie limitée Faible
Aluminium Léger, durable, 100% recyclable Coût initial Élevé
Textile bio Esthétique, transport facile Entretien, plis Moyen

Quel type de stand choisir pour un événement écoresponsable ?

Le stand modulaire s’impose comme la solution la plus écologique et économique pour les entreprises participant régulièrement à des salons professionnels.
Ce système offre une flexibilité totale :
  • Adaptation à des surfaces de 9 à 36 m² selon les besoins 
  • Recomposition possible pour différentes configurations
  • Ajout ou retrait de modules selon le budget
  • Personnalisation avec des visuels interchangeables
Les structures modulaires en aluminium peuvent intégrer :
  • Des écrans LED pour des présentations dynamiques
  • Des panneaux graphiques interchangeables pour renouveler l’image
  • Des comptoirs personnalisés pour l’accueil visiteurs
  • Des espaces de stockage intégrés
Cette solution permet de conserver une forte identité visuelle tout en s’adaptant aux contraintes de chaque événement .

Quels sont les avantages d’un stand modulable ?

Économique sur le long terme

Le stand réutilisable génère des économies substantielles. Un investissement initial de 15 000 € pour un stand de 20 m² peut être amorti sur 10 événements, soit 1 500 € par salon contre 8 000 à 10 000 € pour un stand sur-mesure à usage unique .

Réduction drastique de l’empreinte carbone

En supprimant la nécessité de fabriquer un nouveau stand pour chaque événement, les émissions de CO₂ diminuent de façon significative. La réutilisation évite :
  • La production de nouveaux matériaux
  • Les transports répétés depuis les fabricants
  • Les déchets de construction et démolition
Un stand modulaire bien conçu peut diviser par 10 son empreinte environnementale comparé à un stand jetable.

Facilité de transport et montage rapide

Les stands modulaires présentent des avantages logistiques majeurs :
  • Montage en 2 à 4 heures contre une journée pour du sur-mesure
  • Transport facilité grâce au format compact
  • Démontage rapide respectant les délais serrés des salons
  • Stockage optimisé dans des espaces réduits 
Ces caractéristiques réduisent également les coûts de main-d’œuvre pour le montage et démontage.

Adaptabilité et évolution

Le stand modulaire évolue avec vos besoins :
  • Ajout de matériel pour stand d’exposition pour agrandir l’espace
  • Changement des visuels pour actualiser la communication
  • Reconfiguration selon les thématiques des salons
  • Intégration de nouvelles technologies (écrans, bornes interactives)
Cette flexibilité permet de rentabiliser l’investissement sur plusieurs années tout en maintenant une présence moderne et impactante.
Vous souhaitez un stand pour votre événement ?

Jérome se fera un plaisir de vous conseiller ( 30 ans dans l’événementiel )

Que dois-je faire de mon stand quand j’en ai plus besoin ?

Lorsque votre stand modulable arrive en fin de vie ou ne correspond plus à vos besoins, plusieurs solutions responsables s’offrent à vous :

Le don à des associations

De nombreuses associations, écoles ou structures à but non lucratif recherchent du mobilier et des structures d’exposition. Le don crée de la valeur sociale et renforce les relations avec les partenaires locaux .

La revente ou location

Un stand modulaire en bon état peut être :
  • Revendu à une autre entreprise via des plateformes spécialisées
  • Loué pour des événements ponctuels
  • Échangé avec d’autres exposants pour varier les configurations
Cette approche s’inscrit dans l’économie circulaire et permet de récupérer une partie de l’investissement.

Le recyclage des matériaux

Les matériaux du stand peuvent être séparés et valorisés :
  • Aluminium : recyclable à 100 % dans les filières métaux
  • Bois : transformation en panneaux ou combustible biomasse
  • Textiles : upcycling en objets promotionnels ou accessoires 
  • Carton : recyclage dans les filières papier

L’upcycling créatif

Donnez une seconde vie créative à vos éléments :
  • Transformation des bâches en sacs, pochettes ou accessoires 
  • Réutilisation des structures pour l’aménagement de bureaux
  • Conversion en mobilier pour espaces de coworking
Cette démarche valorise votre engagement environnemental et génère une communication positive.
 

Alors vous l’aurez compris l’achat d’un stand modulaire écologique ne réduira pas à 0 l’empreinte carbone de votre événement, mais il y contribura fortement. Chaque geste compte !

Alors besoin d’être conseillé pour l’achat d’un stand écologique, contactez nous. 
Easy expo c’est 20 dans le domaine de l’event !

Jérôme Rouchy

Jérome s’est plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel et du stand. 

Après avoir créé sa propre structure déédié au stand modulaire il a finalement rejoint, pour notre plus grand plaisir, l’équipe Easy Expo. Il a une parfaite connaissance du stand modulable.

On répond à vos questions

Un stand écologique modulaire coûte entre 400 et 700 €/m²

, soit 8 000 à 14 000 € pour un espace de 20 m². Bien que l’investissement initial soit plus élevé qu’une location basique, la réutilisation sur 10 salons minimum divise le coût par événement par 10. Sur le long terme, un stand modulaire génère des économies de 40 à 60 % comparé à des stands jetables

Les principales solutions incluent : choisir des matériaux durables (bois FSC, carton recyclé, aluminium), opter pour un éclairage LED réduisant la consommation énergétique de 80 %, privilégier les supports numériques plutôt que papier, installer des systèmes de tri sélectif, et travailler avec des prestataires locaux pour limiter les transports.

La conception d’un stand écologique commence par une phase de planification intégrant les principes d’éco-conception : privilégier la modularité, sélectionner des matériaux durables certifiés, prévoir la réutilisation dès le design initial, limiter les transports en travaillant avec des fabricants locaux, et anticiper la fin de vie avec un plan de recyclage ou donation.

Faire appel à un standiste modulaire  certifié ISO 20121 comme Easy Expo garantit le respect des normes environnementales. 

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